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Assistant(e) juridique

Ville : Nantes (44) Profil de poste : Administratif Type de contrat : CDI Date de disponibilité : Septembre Rémunération : A définir selon le profil

Votre mission

La Holding de Mediapilote est une société centrale de l’organisation Mediapilote qui est chargée de développer, d’animer, d’homogénéiser, de définir les méthodes et outils de Mediapilote dans son ensemble. C’est également une société support pour certains services ou différents métiers.

Au sein de la holding de Mediapilote, vous exercez une fonction de soutien administratif et juridique auprès du Responsable Juridique, dans le but de faciliter ses missions à la fois quotidiennes et opérationnelles. Vous êtes aussi impliqué(e) dans diverses missions polyvalentes liées à l’activité de la holding et de ses filiales, vous êtes garant(e) des procédures et des textes et organisez les réunions officielles. Véritable soutien et expert(e) en matière juridique (droit des affaires, des sociétés), vous apportez un regard affûté sur les affaires à enjeu majeur et contribuez activement aux projets d’évolution et de développement du Groupe.

Rejoindre la holding de Mediapilote c’est s’inscrire au coeur d’un projet collectif avec de fortes ambitions de développement

Vous assurez la tenue du juridique du groupe et la coordination avec les différents acteurs :

  • Secrétariat juridique et tenue des Assemblées Générales de l’ensemble des filiales du groupe
  • Rédactions des actes courants
  • Suivi de l’avancée des procédures, mise à jour des bases de données, dossiers et registres juridiques
  • Suivi des dossiers contentieux
  • Veille juridique
  • Service auprès des filiales

Vous suivez la création juridique des filiales ( création ou croissance externe ) :

  • Organisation et animation des réunions de coordination
  • Préparation des documents juridiques internes
  • Mise en conformité de l’agence

Vous organisez les réunions des Actionnaires :

  • Organisation du cadre de la réunion
  • Préparation de l’ordre du jour, du compte rendu et suivi des actions à mener
  • Assistance du président de séance dans la bonne tenue de la rencontre

Vous contrôlez la gestion du service juridique :

  • Validation et suivi des dépenses engagées par le service
  • Suivi de la facturation aux agences des prestations vendues par le service
  • Missions diverses de secrétariat pour le Service Juridique

Vous assurez certaines missions administratives :

  • Conduite et analyse des appels d’offres
  • Suivi des achats groupés dans le groupe

Votre profil

  • Issu(e) d’une formation juridique, vous avez au minimum un Bac+3 en droits des affaires / droits des sociétés et vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine
  • Outre la vocation pour le domaine juridique, vous souhaitez être impliqué(e) dans un projet à grande échelle qui demande de la polyvalence
  • Les relations humaines et le cadre de travail sont des points importants pour vous
  • Sans tout connaître, vous savez chercher et apporter des solutions
  • Vous avez le sens du service et en véritable chef de projet, vous savez prendre les devants et faire avancer les dossiers avec des acteurs variés
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et collaboratifs (Google Suite)
  • Vous avez une bonne plume et une orthographe irréprochable ;-)
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Présentation Mediapilote

Mediapilote, l'agence drôlement sérieuse, est une agence de communication reconnue pour son expertise conseil et digital.

Présente dans 20 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 140 collaborateurs, l'entreprise porte un soin particulier à son capital humain, à l'accueil, à la formation et au bien-être au travail.

Mediapilote, un groupe en constante croissance et qui s'inscrit dans la pérennité, y compris dans la période que nous traversons tous actuellement.

Avec des perspectives de développement sur l'ensemble du territoire national, l'agence Mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrières.

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Présentation Mediapilote

Mediapilote est une agence de communication, reconnue par son expertise en conseil et digital.

Présente dans 20 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 140 collaborateurs, l'entreprise porte un soin particulier à ses ressources humaines, à l'accueil, à la formation et au bien-être au travail.

Parce que l'humain est important, nous veillons à ce que nos collaborateurs mais aussi nos stagiaires se sentent bien au travail. Dans ce cadre, nous prenons soin d'offrir de vraies missions aux étudiants qui intègrent notre agence lors d'un stage. Ils sont formés par nos experts qui jouent le jeu de l'encadrement. Pour bien accueillir et transmettre, nous limitons le nombre d'offres de stage pour ne proposer que de stages avec des tuteurs disponibles.

Avec des perspectives de développement et de recrutement sur l'ensemble du territoire national, l'agence Mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrière.

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15/09/2020
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