Ville : Paris (75) Profil de poste : Administratif Type de contrat : CDI Date de disponibilité : Octobre 2019 Rémunération : A définir selon profil (poste à temps partiel)

Votre mission

Au sein de l’agence Mediapilote, l’Assistant(e) de Gestion est une personne ressource pour l'ensemble de l'agence.

En collaboration avec l’équipe commerciale, vous assurez la gestion commerciale et administrative des dossiers clients de l’agence. En lien avec le service comptable, vous êtes en charge de la transmission des informations comptables. Vous êtes également impliqué(e) dans diverses missions polyvalentes liées à l’activité de l’agence.

  • Vous assurez la gestion commerciale des dossiers clients :
  • Facturation des clients
  • Suivi et relance des règlements
  • Suivi financier des achats
  • Tenue du prévisionnel de facturation
  • Vous assurez la liaison avec le service comptable :
  • Transmission des informations et documents utiles au service comptabilité
  • Mise à jour des documents de suivi
  • Classement et archivage des dossiers
  • Vous prenez en charge les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence :
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier
  • Organisation des moyens généraux
  • Mise à jour des adhésions aux réseaux externes
  • Vous gérez l’administration du personnel :
  • Planification des visites médicales
  • Tenue des conventions de stages, préparation des éléments de rémunération des stagiaires
  • Organisation et suivi administratif des formations

Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes sur Paris et vous serez aussi amené(e) à être régulièrement en synergie avec les 100 autres collaborateurs de Mediapilote.

Chez Mediapilote, vous apprécierez le côté humain d’une agence qui grandit jour après jour avec de bons process, un savoir faire commun, des outils collaboratifs et surtout sans oublier de nombreux moments funs tout au long de l’année ;-)

Votre profil

  • Vous avez un BTS Assistant(e) de Gestion ou équivalent BAC+2 et vous justifiez d’une expérience sur un poste équivalent.
  • Vous êtes polyvalent(e), autonome et très organisé(e).
  • Vous disposez d’un bon relationnel.
  • Vous savez prendre les devants et faire avancer les dossiers avec des acteurs variés.
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques.
  • Les relations humaines et le cadre de travail sont des points importants pour vous.

Informations complémentaires : 

Temps partiel : 24 heures par semaine

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Présentation Mediapilote

Mediapilote, l'agence drôlement sérieuse, est une agence de communication reconnue pour son expertise conseil et digital.

Présente dans 17 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 100 collaborateurs, l'entreprise porte un soin particulier à ses ressources humaines, à l'accueil, à la formation et au bien-être au travail.

Cela passe par un accueil soigné et par une formation régulière, qu'elle soit professionnelle ou dédiée au développement personnel.

Avec des perspectives de développement sur l'ensemble du territoire national, l'agence Mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrières.

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Texte offre stage

Présentation Mediapilote

Mediapilote est une agence de communication, reconnue par son expertise en conseil et digital.

Présente dans 17 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 100 collaborateurs, l'entreprise porte un soin particulier à ses ressources humaines, à l'accueil, à la formation et au bien-être au travail.

Parce que l'humain est important, nous veillons à ce que nos collaborateurs mais aussi nos stagiaires se sentent bien au travail. Dans ce cadre, nous prenons soin d'offrir de vraies missions aux étudiants qui intègrent notre agence lors d'un stage. Ils sont formés par nos experts qui jouent le jeu de l'encadrement. Pour bien accueillir et transmettre, nous limitons le nombre d'offres de stage pour ne proposer que de stages avec des tuteurs disponibles.

Avec des perspectives de développement et de recrutement sur l'ensemble du territoire national, l'agence Mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrière.

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