Ville : Cholet (49) Profil de poste : Administratif Type de contrat : CDI Date de disponibilité : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience

Votre mission

Vous travaillerez au sein de la holding du réseau Mediapilote sous la responsabilité de la Direction du pôle. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les gérants de l’ensemble de agences Mediapilote, afin d’obtenir les documents et renseignements nécessaires. Vous serez en charge de mettre en oeuvre les différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel : préparation de la paie, bulletins de salaire, congés payés, déclarations sociales...

Force de proposition, vous contribuerez quotidiennement à faire évoluer les méthodes et procédures internes de votre service.

Vous serez amené(e) à :

  1. Elaborer les fiches de paie
    • Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, …) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.(environ 100)
    • A l’aide d’un logiciel de paie, saisie et édition des feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
  2. Assurer la gestion administrative du personnel
    • Gestion des formalités d’embauche et de départ des salariés (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, …).
    • Gestion et traitement l’ensemble des notes de frais des collaborateurs.
  3. Assurer les déclarations sociales et fiscales
    • Gestion des déclarations légales obligatoires.
    • Vérification et envoi de la DSN
    • Calcul des cotisations et renseigner les bordereaux de cotisations (taxe d'apprentissage + agefiph + formation + …)
    • Gestion des cotisations URSSAF, mutuelles, …
  4. Participer aux missions des ressources humaines
    • Elaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties…
    • Participation à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise…)
    • Gestion des documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
    • Veille permanente vis-à-vis de la législation des conventions collectives.
    • Elaboration du bilan social, un document regroupant l'ensemble des données chiffrées permettant d'avoir une vision globale de la santé sociale d'une entreprise.
    • Conseil auprès des gérants des agences.

Votre profil

Vous avez validé une formation Bac+2 en ressources humaines, comptabilité, droit ou tout autre formation favorisant l'analyse et la pratique des chiffres.

Vous justifiez également d'une expérience de 3 années sur un poste de Gestionnaire de paie vous permettant d'avoir une bonne connaissance des processus paie et idéalement de l'administration du personnel, la comptabilité et la législation sociale.

Vous disposez d'un bon relationnel, vous êtes polyvalent(e), autonome et très organisé(e). Vous faites preuve de rigueur, méthode et dynamisme pour assurer un travail de qualité.

Votre enthousiasme et votre bonne humeur faciliteront votre intégration dans une équipe jeune et débordante d'énergie !

Vous souhaitez progresser ?
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Vous êtes expert dans votre domaine, vous souhaitez intégrer une structure en pleine expansion, vous avez l'esprit d'entreprendre ?
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Présentation Mediapilote

Mediapilote, l'agence drôlement sérieuse, est une agence de communication reconnue pour son expertise conseil et digital.

Présente dans 17 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 100 collaborateurs, l'entreprise porte un soin particulier à ses ressources humaines, à l'accueil, à la formation et au bien-être au travail.

Cela passe par un accueil soigné et par une formation régulière, qu'elle soit professionnelle ou dédiée au développement personnel.

Avec des perspectives de développement sur l'ensemble du territoire national, l'agence Mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrières.

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Mediapilote est une agence de communication, reconnue par son expertise en conseil et digital.

Présente dans 17 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 100 collaborateurs, l'entreprise porte un soin particulier à ses ressources humaines, à l'accueil, à la formation et au bien-être au travail.

Parce que l'humain est important, nous veillons à ce que nos collaborateurs mais aussi nos stagiaires se sentent bien au travail. Dans ce cadre, nous prenons soin d'offrir de vraies missions aux étudiants qui intègrent notre agence lors d'un stage. Ils sont formés par nos experts qui jouent le jeu de l'encadrement. Pour bien accueillir et transmettre, nous limitons le nombre d'offres de stage pour ne proposer que de stages avec des tuteurs disponibles.

Avec des perspectives de développement et de recrutement sur l'ensemble du territoire national, l'agence Mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrière.

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13/02/2019
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